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Menschen einer Organisation aus möglichst verschiedenen Hierarchiestufen, Ebenen und Funktionen treffen sich als „ganzes System“ und planen die Zukunft der Organisation.
Sie entwickeln Visionen, entwerfen Strategien, planen eine gemeinsame Zukunft und – erzielen ungeahnte Durchbrüche.
Zur Praxis der Zukunftskonferenz
Ziel
Es werden gemeinsam Visionen entwickelt, Zukunftsbilder und/oder neue strategische Richtungen entworfen und konkrete Massnahmen für die Umsetzung geplant.
Dauer
2,5 Tage (mit zwei Nächten dazwischen)
Teilnehmende
20 bis ideal 80
Ablauf
Die Teilnehmenden arbeiten in Gruppen, welche je nach Arbeitsschritt homogen oder möglichst gemischt zusammengesetzt sind (Mix-Max-Gruppen).
Sie befassen sich mit gezielt gewählten Aufgabenstellungen und präsentieren die Ergebnisse anschliessend im Plenum.
Der gesamte Prozess baut auf den fünf Arbeitsschritten „Vergangenheit, Gegenwart, Visionen, Zukunft, Massnahmen“ auf.
• Als Erstes wird die Vergangenheit geprüft. In dieser
• Phase werden ein gemeinsamer Wissensstand und
• Gemeinschaftsgefühl aufgebaut.
• Im zweiten Schritt folgt das Bewusstmachen der Gegenwart,
• der internen und externen Realität.
• Eine wichtige Phase ist die kreative Suche nach Visionen
• und möglichst idealen Zukunftsbildern.
• Diese werden in gemeinsame Ziele formuliert.
• Schlussendlich werden für die Umsetzung dieser Ziele
• gemeinsame Aktionen und Massnahmen geplant.
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Besonderes:
Der Schlüssel zum Erfolg der Zukunftskonferenz liegt darin, dass
•
das definierte Ziel mit den richtigen
• Personen, welche für die Reali-
• sierung der Aktion notwendig sind,
• angesteuert wird
•
Bedingungen gegeben sind, unter
• denen die Teilnehmenden das
• „ganze System“ erfahren, bevor sie
• einzelne Teile davon bearbeiten
• eine gemeinsame Wissensbasis
• gefunden wird, um darauf
• aufzubauen
• von den Teilnehmenden die
• Verantwortung für Lernen und
• Handeln übernommen wird
Um diesen Erfolg zu sichern, sind für uns in einer ersten Phase sorgfältige Abklärungen mit Ihnen als Auftraggeber wichtig. Daraus entsteht ein Konzeptvorschlag, auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Nach Ihrer Genehmigung planen wir zusammen mit Ihnen das weitere Vorgehen, sowie die organisatorischen Belange. So werden Sie schon im Vorfeld bis und mit der Grossgruppenveranstaltung in den Prozess mit einbezogen.
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